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专票电子化:数智化再造中国产业链

时间:2020-09-24  聚合网wirss.com  

  今年的9月1日注定不同以往。

  众所周知,在经历了漫长“疫情”以及“常态化疫情防控”之后,9月1日是绝大多数学子们第一次正式返校的开学日,意义非凡;同样意义非凡的,还因为9月1日是宁波税务局开出全国第一张增值税电子专用发票的日子,增值税专用发票电子化序幕由此正式拉开。

专票电子化:数智化再造中国产业链

  “专用发票电子化有两个贯穿属性,第一是会贯穿产业链的上下游;第二是会贯穿企业内部的业务、财务、税务、资金等各个系统”,一位业内专家如是说。

  到底专票电子化能为企业带来什么?对于社会,对于我们每个人来说又意味着什么?带着这些疑问,笔者连线了用友财务云,来尝试探究电子专票落地背后的深层次意义。

  电子专票是企业的必答题

  增值税专用发票和人们日常生活中经常接触到的普票不同:普票是最终消费环节的交易凭证,而增值税专用发票不仅是一般的对公商事凭证,还是计算抵扣税款的法定凭证和完税凭证。

  “只要是年营收超过500万元的成长型企业、大型企业、集团型企业,其日常结算基本都是专票。”用友财务云事业部总经理刘红玥解释说,“专票和企业的每一笔销售业务、每一笔采购业务都紧密关联。企业在供应链上的日常交易,通过电子专票就可以实现实时的响应和协同,应用场景相对普票来说要复杂得多,应用范围也更广阔,和业务的融合性也会更深。因此国家推动电子专票和几年前电子普票的影响力是不一样的。”

  事实上,在今年7月21日,国务院办公厅发布了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》(国办发〔2020〕24号)文件,明确提出2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。同时,税务机关正在分批次向全国纳税人免费发放税务UKey。

  有了明确的时间表和成熟的UKey技术做保障,电子专票对于企业来说已经不是一个选择题,而是一个必答题。这意味着,纸质发票即将退出历史舞台!

  实际上,从2019年下半年开始,国家税务总局就在进行着一系列的税务改革:从新版税控设备发行、电子发票OFD版式文件交付以及国密标准的电子发票服务平台等方面,都可以看出国家针对电子专票的推进进程正在加快。

专票电子化:数智化再造中国产业链

  2019年11月底,李克强总理在国务院常务会议上正式明确了增值税专用发票电子化的落地部署。随着国税总局电子专票和财政部的档案电子化政策的出台,以及今年9月1日宁波市电子专票的真正落地,企业的业务流程,甚至是整个信息化系统必将面临着结构性的重构。

  在财政部今年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》政策的支撑下,电子档案存储管理可以实现企业财税档案管理的无纸化。应该说,凭证管理的信息化,让财务工作的最后一个卡壳节点得到了根本性的消除。

  两个贯穿打造企业内外协同新能力

  前文提到,专票和企业的每一笔销售业务、每一笔采购业务都紧密关联。和企业发生交易的供应链上下游,都可以通过电子专票实现实时的响应和协同。

  “例如某一家企业8月份需要进货,供应商给其发了100万的货物,但在9月份进行结算时,这家企业只能结60万的货款。此时需要双方协调哪些发货单可以进行开票,并在线上将这60万需开票的货单准确核对,随后供应商即可在线开具专票。”用友财务云业务发展部方案总监孙启峰例举了一个典型场景,“在账目核对清楚后,在用友电子发票服务平台开具专票是一个简单快捷的过程,企业会接收到上游供应商开出的票据,同时上游供应商的财务系统也能实时自动记账,确认60万应收和对应销项税额。”

  很明显,企业间公对公的交易内容和场景相对个人终端消费来说要复杂得多,这条链路在专票电子化之后,被打通了。

  我们知道,云平台本质上可以打通产业链上下游,但是过去因为在交易过程中受到纸质专票开票环节的限制,不仅需要耗费大量的人员成本、邮寄时间、打印成本,更关键的是,导致了整个产业链上交易节奏放缓。

  实际上,现金的流转,在商贸流通环节中代表着利润率水平的高低。比如:同样是一台打印机,分销商进货的单价成本200元,出货给下游零售商是220元,中间20元价差就是单台的毛利。如果下游零售商一天就能消化这100台打印机,分销商一天的毛利就是2000元。如果下游零售商需要两天才能消化这100台打印机,那么分销商平均一天的毛利仅仅是1000元。

  然而现实情况是:下游零售商一天就完成了100台的出货目标,分销商当天就回笼了22000元,可以马上向上游制造商继续订货。结果,上游制造商却因为财务对账纸质发票的效率较低,让分销商多等了一天,资金周转从一天变成了两天,从而使得单台单日毛利水平从10%下降到了5%。

  从现金流角度来说,企业500万的资金通过电子专票的加速,可以让企业现金回笼时间从一个月缩短到半个月,明显提升了企业的盈利能力和社会经济效益。事实上,专票电子化改革由国家税务总局牵头推动,和当年普票电子化的改革有着本质的区别,因此企业一定会随着专用发票电子化的落地,形成企业未来对业务、财税等系统的融合,最终实现全自动、无纸化业务系统的升级。

  从这一角度,专票电子化的两个贯穿属性显然是成立的:第一,专票电子化会贯穿企业外部的产业链上下游,缩短了对账结算的流程,加速资金周转,提升了供应链的效率;第二,专票电子化会贯穿企业内部的业务、财务、税务、资金等所有的系统。

  专票电子化的贯穿属性,实际上表明了专票电子化是企业数字化转型的重要组成部分,涉及到三个层面:一是战略层,涉及到企业业务模式和管理模式创新;二是应用层,专票电子化会涉及到企业的所有核心业务,影响到企业应用层核心流程的转型升级;三是技术层,由于电子专票在大型企业、成长型企业和小微企业的应用场景完全不同,部分大型企业的自建平台需要专业企业云服务商提供技术底座支持,而成长型企业则需要公共云服务平台提供服务。

  据悉,用友针对大中小企业的不同需求提供了四类产品:一是独立的电子发票服务平台来满足企业的电子发票开票需求;二是电子票据服务中心,主要满足成长型企业的电子发票归档需求;三是用友税务云满足大中型企业的公有云和私有云需求;四是电子会计档案系统,支持与前端财务系统、业务系统分层集成,同时对相关系统进行改造,以满足大中型企业电子会计档案统一标准的收集和管理要求,实现电子会计档案管理的高效、规范应用。

  从这一角度对于企业来说,显然一直服务于企业信息化和数智化转型的综合性企业云服务提供商,相比传统税控设备和票据软件提供商以及单纯的互联网财税云服务提供商更有优势。

  金融服务与产融一体

  “一方面,专票电子化可以为企业带来相关业务数据在采集方式和加工方式层面的改变,使得整个产业链协同的效率更高,对账交易会更快,提速企业现金流的周转率,这样可以为企业带来巨大的收益。”刘红玥举例说,“另一方面,疫情期间,尽管一些核心企业的资金链没有受到大的冲击,但是其产业链上下游,尤其是下游经销商很可能由于资金困难,遇到生存问题,从而制约整个产业链的发展。用友有很多大型企业客户遇到了这类情况,它们作为产业链中的核心,一直希望能够通过金融服务来帮助上下游的成长型企业。”

  事实上,市场和资金是决定成长型企业发展的两个最基本的条件。首先市场是外因,成长型企业更关注的是资金盘子有多大,融资能融到何种程度,这将决定企业未来的发展上限;其次是资金周转速度越快,那么企业的盈利能力相对也就越强。

  对于成长型企业来说,之前国家推出了很多支持政策,其中一个就是普惠金融,用友财务云税务管理业务总监刘沛解释:“按照此前国务院印发《推进普惠金融发展规划(2016—2020年)》提出,到2020年建立与全面建成小康社会相适应的普惠金融服务和保障体系,这个体系需要大量社会化的数据去支撑,专票电子化就是一个很好的抓手。”

  很明显,金融企业未来依托专票电子化可以形成相应的数据支撑,来为成长型企业提供贷款,因为金融企业会依据成长型企业的财务情况、资产情况、社会诚信等指标,去匹配相应的金融服务。

  我们知道人类的交易行为是物物交易,随着钱币的出现,金融和业务逐渐脱节,所以银行给企业特别是小微企业提供贷款、提供金融服务的时候,银行因为无法深入到企业的业务之中,其数据采集、业务分析都跟企业的业务数据相对脱节,只能是基于传统的方法制定相对标准化的金融产品。

  而今,当我们所有的产业链能够通过电子专票来把整个链路进行数字化打通以后,企业的业务数据真实性可以校验,提升了产业链上经营数据的真实性、可信性。

  换句话说,当整个社会形成真实数据基础的时候,金融机构才能够真正低成本地去为每一个企业提供“千人千面”的定制化服务。

  事实上,不久前用友推出了支撑企业进行快捷商业创新的平台YonBIP(Business Innovation Platform),其中包括了云时代和数智化浪潮下的金融等领域服务、平台服务、行业服务和生态服务,更简单、便捷、快速地支撑企业开展商业创新。其中,YonSuite是YonBIP面向成长型企业提供的一体化云服务,集“营销、制造、采购、财务、人力、办公、平台”于一体,支持企业全球化经营、社会化商业的云服务,在企业云服务提供商中独具一格。

  这次疫情带来的影响,让越来越多的企业发现光考虑自身是不行的,必须要考虑外部的经营环境,考虑产业链协同。专票电子化不止提升了税务报销效率,实际上还提升了整个产业的业务交易效率,转变了数据采集方式和数据分析服务的方式,提升了整个产业链上下游所有企业的数据可信性。由此,金融机构才有可能把金融资源真真正正嵌入到产业链的具体环节当中,为企业提供相应的千人千面的金融服务。

  可以说,专票电子化影响的不仅仅是税务管理,而是整个产业链的数智化转型。9月1日,诞生于宁波税务局的全国第一张增值税电子专用发票,是中国产业数智化转型升级一个新开端,而像用友这样的致力于简单、便捷、快速地支撑企业开展商业创新,致力于为企业数智化转型提供服务的综合性企业云服务提供商,一定会是电子专票进程中所有企业的好伙伴。

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